Professionele ondersteuning op maat
De mogelijkheden van Fix zijn bijna onbeperkt! Uw eigen Virtual Assistant (VA) verricht online ondersteuning en is multifunctioneel. Als hij/zij zelf iets niet zelf kan oplossen, dan beschikt Fix over een netwerk met experts die kunnen worden ingeschakeld.
Zo realiseren wij een volledig pakket professionele ondersteuning op maat, passend in elk budget.
Om u een idee te geven van wat wij precies voor u kunnen betekenen, geven wij u hieronder een aantal voorbeelden van onze werkzaamheden.
Algemene werkzaamheden
Mailbeheer
Agendabeheer
Algemene administratie
Organiseren vergaderingen
Organiseren/boeken zakenreizen
Evenementenorganisatie (bedrijfsfeesten/congressen/etc.)
Boekhouden: factureren/debiteurenbewaking/etc.
Klantencontact
Offertes maken/redigeren
….
PA werkzaamheden
Onze VA’s hebben zonder uitzondering ruime ervaring met het ondersteunen in het hogere segment, waardoor zij in staat zijn om allerlei exceptionele werkzaamheden zelfstandig op te lossen.
Voorbeelden uit de praktijk:
Een afspraak die uitloopt, waardoor daaropvolgende afspraken moeten worden verzet
Een restaurant uitzoeken voor belangrijk bezoek
Vandaag nog een bloemetje regelen voor een jarige zakenrelatie
Bijspringen bij het uitvoeren van een grote order
Snel iets bij een klant ophalen
Kopje koffie komen schenken als er belangrijke klanten zijn
Experts zoeken voor een specialistische klus
Verhuizing in goede banen leiden
Ziekenhuisafspraken regelen
….
Office in the Cloud
Online werken, samenwerken en organiseren heeft technische ondersteuning nodig. Onze VA’s zijn gewend om op deze manier te werken. U kunt ze dus vragen om advies en hulp bij de implementatie.
Opzetten/onderhouden van een projectmanagementsysteen
Online communicatiesystemen inrichten
Opzetten/onderhouden van een website
Social Media opzetten/onderhouden
Algemeen content management
Toepassen online marketingtechnieken
Opzetten van een e-learning programma
Ondersteuning/advies bij het inzetten van online tools
Ondersteunen live webinars
….
SPOED
Ook in een situatie waarin snel actie gewenst is, kunt u contact opnemen.
U heeft per direct de beschikking over een VPA, zonder verdere arbeidsverplichtingen.
Uitdagingen gaan wij graag aan!
“Het is mijn overtuiging dat goede ondersteuning zal leiden tot een betere bedrijfsvoering. Ondernemers en managers worden te veel afgeleid door secundaire werkzaamheden. Zij weten dat zaken als administratie, tevreden werknemers en PR belangrijk zijn voor een succesvolle organisatie, maar het ontbreekt vaak aan tijd. Onze VA’s hebben meer dan voldoende ervaring om hen daarin te ‘ontzorgen’.”
Marion Hazejager-Van Haaster
Eigenaar Fix Office Support
